Detaljer

Informasjon om importen i GSI

  • Skolene kan redigere sine data i GSI, både før og etter at en har kjørt import.
  • Ved import vil alle felt som ligger i filen, erstatte det som ligger i GSI.
  • Blanke verdier blir ikke importert. Så dersom et felt er levert uten innhold, og det samme feltet har data i GSI, vil tallet som ligger i GSI bli liggende.
  • Det vil bare bli kjørt import av de enheter som innlogget bruker har tilgang til å redigere på. Dersom filen inneholder flere skoler, vil normalt kun pålogget skole komme inn.
  • Ved repeterende data (f.eks. antall elever pr. språk i ramme E) vil hele listen i GSI bli erstattet av det som kommer på filen.
  • Adressedata for de fleste grunnskolene hentes hver dag fra NSR (Nasjonalt skoleregister). For disse enhetene vil adressedata på filen bli ignorert. Regelen er her som før: Det som kan registreres i GSI, kan importeres.
  • Kalkulerte felt i GSI beregnes i importen av GSI-filen. Dersom det ligger data på kalkulerte felt i filen, vil disse bli ignorert.
  • Som identifikator for hvilken enhet som rapporterer, benyttes GSI-Id (fem siffer der de to første er fylkesnummer). GSI Id finnes i rammen Generelt i GSI.

Om importfilen

  • Det er mulig å levere data til alle datafelt i GSI. Vi legger ved GSI-skjema med feltnavn og veiledning. Dere kan selv velge om dere vil ta med kalkulerte datafelt (f.eks. antall elever i 3. årstrinn som er sum av gutter og jenter). GSI vil ved import uansett kalkulere disse på nytt.
  • Filen skal bare inneholde de datafelter som ligger inne i det skoleadministrative systemet. Det har ingenting å si om noen felter er blanke på grunn av at skolen ikke har lagt inn data. Skolen vil i GSI kunne skrive over og supplere det som er kommet inn gjennom importen.
  • Formatet er XML. Spesifikasjon ligger på menyvalget "Spesifikasjon" i venstremenyen.
  • Filnavn: GSI har i utgangspunktet ingen krav til filnavn.
    For at det skal bli lettere for skolen å finne filen etter at den er laget og lettere å drive support, anbefaler vi følgende format på filnavnet: "GSI ÅÅÅÅ-MM-DD fritekst.xml".
    Eksempel: "GSI 2011-10-05 Borgen skole.xml"

Feltnavn i GSI

Det finnes flere typer feltnavn i GSI:

Type

Eksempel

Forklaring

Enhetsfelt

uName, u14..

Felt som er uavhengig av innsamling (f.ks. enhetens navn og telefonnummer)

Datafelt

d23, d289..

Ordinære felt som lagres for hver innsamling (f.eks. gutter i 3. årstrinn som får spesialundervisning)

Repeterende

r1, r2..

Felt nummereres fra 1 og oppover innenfor hver repeterende seksjon. Hver repeterende seksjon har et eget nummer (id)

Repeterende

I grunnskoleskjemaet i GSI er det nå 5 repeterende seksjoner. Disse har hver sin Id som benyttes i filen.

  • 1: Kommuner i ramme A
  • 2: Kommuner i ramme D (kun for private skoler)
  • 3: Språk i ramme E
  • 4: Kommuner i ramme E (kun for private skoler)
  • 6: Kommuner i ramme K
  • 7: Samiske språk i ramme F