Generelt
Historikk
Det var i perioden 2002-2004 vurdert og testet ulike løsninger med innhenting av individdata. Disse ble på avgiversiden kjørt gjennom et krypteringsprogram før de ble lastet opp til GSI. Deretter ble data aggregert og ført inn i GSI.
| Periode | Aktivitet |
|---|---|
| 2008 | Helt ny løsning på GSI bygges opp. Skjema var sent ferdig, og det ble ikke laget importmulighet. |
| 2009 | Import av aggregerte data åpnes. Laget spesifikasjon for XML-fil. Følgende systemer leverte: - Oppad, Wis Skole |
|
2010 |
En liten justering i spesifikasjonen, men den gamle kunne brukes. En del endringer i innhold. Følgende systemer leverte: |
|
2011 |
Ingen endringer av spesifikasjon. Følgende systemer leverte: |
| 2012 |
Ingen endringer av spesifikasjon. |
| 2013 |
Ingen endringer av spesifikasjon. |
| 2014 |
Ingen endringer av spesifikasjon. |
| 2015 |
Ingen endringer av spesifikasjon. |
| 2016 |
Ingen endringer av spesifikasjon. |
| 2017 |
Ingen endringer av spesifikasjon. |
| 2018 |
Ingen endringer av spesifikasjon. |
| 2019 |
Ingen endringer av spesifikasjon. |
| 2020 |
Ingen endringer av spesifikasjon. |
| 2021 |
Ingen endringer av spesifikasjon. |
| 2022 |
Ingen endringer av spesifikasjon. |
| 2023 | Ingen endringer av spesifikasjon. Noe endringer i innhold. |
| 2024 | Ingen endringer av spesifikasjon. Noe endringer i innhold. |
Prinsipp for import
Data som kan importeres, blir altså ikke på individnivå, men på samme nivå som de ligger i GSI (f.eks. antall gutter i 3. årstrinn, antall jenter med skyss hele skoleåret osv.).
Beskrivelse av systemet:
- Det benyttes ordinært XML-format på datafilen.
- Feltreferansene som benyttes, er uavhengig av årlige omlegginger i skjemaene. Det betyr at leverandørene slipper å skrive om eksporten for nye år (kun evt. nye felt).
- En kan selv bestemme hvilke felt som skal ligge i datafilen, slik at det skoleadministrative systemet bare leverer de data som er tilgjengelig.
- En kan selv bestemme rekkefølgen på feltene i datafilen.
- Systemet støtter import av flere skoler i samme fil. Men pr. i dag er det ingen god løsning for å tilby denne muligheten siden systemet kun importerer fra skoler som pålogget bruker kan redigere. Det vil bli mer fokus på denne muligheten ved neste GSI-innsamling.
- Siden en ikke benytter individdata lenger, vil datafilen kunne leveres direkte i GSI uten noen form for kryptering av filen. Opplastingen vil skje over https pga at enkelte data kan oppfattes som sensitive ved små enheter.
Import 2024-25
Det er ingen endringer i selve formatet som brukes ved import 2024-25 i forhold til det som ble benyttet i 2023-24. Det betyr at det i prinsippet skal være mulig for skolene å kjøre eksport som kan brukes i 2024-25 uten store endringer i programmet.
Den eneste endringen som trengs i filen er at skoleåret settes til 2024-25. Kanskje har de skoleadministrative systemene sørget for at denne følger valgt skoleår i systemet.
Spesifikasjonen på XML-filen beholder versjon 1.0