Alle deltakere ved opplæringsinstitusjonen/enheten skal registreres her, uavhengig av om de er folkeregistrert i en annen kommune og uavhengig av hvem som betaler for opplæringen. Tallene gjelder per 1. oktober.

Her skal det gis opplysninger om årstimer, slik det er planlagt per 1. oktober. Regn både med det som er brukt fram til 1. oktober, og det som er planlagt for resten av skoleåret. Årstimene oppgis i 60 minutters enheter. Ressurser i tilknytning til alle registrerte deltakere skal være med, uavhengig av om de er folkeregistrert i en annen kommune.

Årsverk i tilknytning til alle deltakere etter § 4A-1 og § 4A-2 skal være med, uavhengig av om de er folkeregistrert i en annen kommune og uavhengig av hvem som finansierer opplæringen. Årsverk (i stillingsprosent) fordeles mellom de ulike oppgavene de ansatte har. Ressurser det er vanskelig å fordele, føres opp etter skjønn.

I denne rammen registreres deltakere som har fått enkeltvedtak om spesialundervisning, jf. opplæringsloven § 4A-2, § 5-1 og § 5-6. Alle deltakere som går på opplæringsinstitusjonen/enheten, skal registreres, selv om deltakeren er folkeregistrert i en annen kommune.

Her skal det registreres opplysninger som er relatert til den pågående koronasituasjonen. Dette feltet er nytt for innsamlingen 2020-21. For skoleåret 2019-20 ble det i juni 2020 åpnet en ekstraordinær GSI-innsamling for grunnskoler og voksenopplæringsinstitusjoner, men flere av spørsmålene har blitt endret eller fjernet i forbindelse med hovedinnsamlingen i GSI høsten 2020.